Notifikasi & reminder
PentingModerateRingan
Status armada
Trip / Ritase Management
Catat setiap rit yang dijalankan armada
Customer & Invoice Tracking
Kelola customer dan pantau status pembayaran
Daftar customer
Piutang (belum dibayar)
Aging piutang (umur tagihan)
Rit yang perlu ditagih / invoice
Centang order → tombol "Buat Semua 3-in-1" untuk sekaligus PDF + Invoice Excel + Soft File. Atau pakai tombol terpisah kalau cuma butuh satu.
Filter tanggal rit:
s/d
| No | Flag | Tanggal | Plat | Customer | Rute | No Container | Tarif | Umur | Status |
|---|
Profit per Truck
Pendapatan rit dikurangi biaya operasional
Cash Flow
Lacak uang masuk & keluar — ke mana saja uang Trijaya pergi
Hutang Vendor Perbaikan
Lacak biaya perbaikan yang belum & sudah dibayar ke bengkel/vendor
Ban baru
Vulkanisir
Perlu ganti segera
Kosong
Pasang / Copot Ban
Catat pemasangan atau pencopotan ban di truk
Terima Stok
Catat penerimaan ban baru, vulkanisir, sparepart, atau oli/consumable
Stok Gudang — ban baru, vulkanisir, sparepart, oli & consumable
Semua stok gudang jadi satu. Tambah lewat tab Catat → Terima stok. Item di bawah minimum ditandai ⚠️.
Semua ban (stok · di truk · di vendor)
Aki terpasang per truk
Riwayat ganti aki
Aki bekas (bisa dijual)
Ban vulkanisir idealnya diganti setiap 6 bulan. Sistem otomatis memberi reminder mendekati jadwal penggantian.
Ban di vendor vulkanisir
Jadwal ganti ban vulkanisir (riwayat)
Truk rusak & perbaikan dalam satu tempat. Perbaikan berat = truk tidak boleh jalan. Perbaikan ringan = bisa jalan tapi jadwalkan segera.
Perbaikan berat / truk rusak
Truk tidak boleh beroperasi sebelum diperbaiki
Perbaikan ringan
Bisa tetap beroperasi, jadwalkan perbaikan segera
Riwayat perbaikan selesai
| Tanggal | Truk | Kategori | Kerusakan | Lama rusak | Biaya | Teknisi |
|---|
Servis terjadwal (by KM)
Reminder muncul di dashboard saat truk mendekati / melewati interval KM tiap jenis servis. Pastikan KM odometer truk selalu update di tab Kelola.
Legal Document Reminder
Pengingat masa berlaku STNK, pajak, KIR, SIM & STID per kendaraan
Sistem otomatis mengingatkan H-60, H-30, H-14, H-7 sebelum dokumen kedaluwarsa. Klik truk untuk isi/update tanggal berlaku dokumen.
KPI dihitung berdasarkan: laporan kerusakan, ketepatan input data, kerusakan ban, dan insiden per sopir.
Absensi Sopir
Backup & Restore data
Unduh semua data ke satu file untuk cadangan. Simpan file-nya di Google Drive / flashdisk / email. Kalau data hilang atau kacau, pulihkan dari file itu.
Daftar Truk & Trailer
Master Sangu Sopir (per zona)
Harga sangu/borongan sopir per zona. Isi kolom Kode Sektor dengan kode-kode MIF yang masuk zona ini — saat input ritase, kode sektor jadi patokan utama cari sangu (paling akurat). Kalau kode belum terdaftar, sistem cadangan cocokkan via nama. Edit di sini kalau ada revisi — tersimpan ke cloud.
Cek Harga — Tarif & Sangu (database lengkap)
Cari cepat harga tarif jual & sangu/borongan sopir dari seluruh database (4744 kode). Ketik kode sektor atau nama rute/tujuan.
Ketik minimal 2 huruf untuk mulai mencari.
Master Tarif / Sangu (per kode sektor)
Satu baris per kode sektor: tarif jual (ke customer) + sangu (borongan sopir), masing-masing 20ft & 40ft. Kode yang Reynald tambah/revisi di sini menang atas data bawaan sistem. Saat input ritase, tarif & sangu diambil langsung dari kode ini. Tersimpan ke cloud.